Hướng dẫn tìm hiểu các bộ sưu tập lịch
Một bộ sưu tập lịch có thể trả lời nhiều câu hỏi khác nhau. Bản chép tay có thể lưu giữ cách bố trí một hệ lịch trước kia. Tờ in có thể ghi lại nhà quảng cáo, nhà in địa phương hoặc cách hai hệ ghi ngày dùng chung một trang. Bản có ghi chú có thể cho biết điều gì đó về chủ nhân. Vì thế, điểm khởi đầu hữu ích nhất là một câu hỏi về hiện vật, tiếp đến là hồ sơ xác định bản còn lại cụ thể.
Khi nghiên cứu, giữ cùng nhau ba thứ: hồ sơ danh mục của cơ quan lưu giữ, ảnh toàn bộ hiện vật và mọi công trình nghiên cứu được dùng để diễn giải. Chúng đảm nhiệm việc khác nhau. Hồ sơ xác định hiện vật, hình ảnh cung cấp chi tiết nhìn thấy được, còn nghiên cứu giúp giải thích bối cảnh lịch sử.
Tìm hiện vật lịch
Bản chép tay và mảnh rời. Tìm theo ký hiệu lưu trữ khi đã biết. Ký hiệu lưu trữ là mã dùng để xác định vị trí một hiện vật trong bộ sưu tập thư viện. Chép chính xác, gồm cả dấu câu. Để tìm rộng hơn, thử “calendar”, “almanac”, tên người làm lịch hoặc nhóm chủ đề gắn với hồ sơ liên quan. Một mảnh rời có thể được lập danh mục dưới một bản chép hay bộ sưu tập lớn hơn, nên cần ghi nhận mô tả nói về toàn bộ hiện vật hay chỉ phần nội dung lịch của nó.
Sách in và tập tranh. Sách lịch đóng quyển, bản in riêng và tập tranh ghép từ các bản in rời cần được mô tả khác nhau. Với tập tranh, ghi cả tập hợp và tờ cụ thể đang nghiên cứu. So sánh lịch từ các quốc gia khác nhau như những ấn phẩm riêng: hình thức có liên hệ không có nghĩa việc đánh số tháng, quy tắc ngày tháng hay lễ tục giống nhau.
Lịch treo tường và tờ quảng cáo. Tìm theo nhà quảng cáo, nhà in, địa điểm và năm bên cạnh loại hiện vật. Lịch có thể nằm trong nhóm quảng cáo, áp phích hoặc những ấn phẩm in dùng ngắn hạn khác. Tên in bằng tiếng Trung và tên thương mại tiếng Anh trong lịch sử có thể cung cấp các từ khóa khác nhau. Ghi cả hai khi chúng xuất hiện trên hiện vật.
Bộ sưu tập theo mục đích nghiên cứu
| Nguồn tra cứu | Hữu ích cho | Tìm kiếm hoặc hồ sơ khởi đầu | Điều cần phân biệt |
|---|---|---|---|
| International Dunhuang Programme — Chương trình Đôn Hoàng Quốc tế | Bản chép tay, mảnh rời Đôn Hoàng và hồ sơ của các cơ quan tham gia | Tìm “calendar”, “almanac” hoặc ký hiệu chính xác như Or.8210/S.2404 | Cơ quan lưu giữ, nơi phát hiện và lịch sử sưu tầm |
| Thư viện Quốc hội Nhật Bản | Sách lịch Trung Quốc trong bộ sưu tập Shinjo và các tập lịch tranh Nhật Bản | Hướng dẫn bộ sưu tập lịch, rồi tên sách hoặc ký hiệu trong danh mục | Bản in riêng, tập tranh và truyền thống lịch pháp |
| Cổng bộ sưu tập Roots, Singapore | Lịch, bản in hoàng lịch và hiện vật của tổ chức hoặc doanh nghiệp địa phương | Tìm “calendar” hoặc tên tổ chức; lịch Tan Si Chong Su có số đăng ký 2023-00307 | Hồ sơ hiện vật, quyền sở hữu bộ sưu tập và mọi diễn giải lịch sử kèm theo |
| Powerhouse Collection | Lịch quảng cáo có mô tả vật chất và thông tin sản xuất | Lịch quảng cáo thuốc lá Trung Quốc, hiện vật 96/254/3 | Ngày ghi trên hiện vật, khoảng thời gian lịch bao quát và việc bảo tàng tiếp nhận |
| Văn khố Trường Viễn Đông Bác cổ Pháp | Bản in quảng cáo với mô tả lưu trữ chi tiết | Áp phích lịch, mã tham chiếu FR EFEO IC002/G/3 | Thiết kế chung và tình trạng của từng bản còn lại |
Hồ sơ danh mục
Mô tả làm việc đáng tin cậy xác định một hiện vật cụ thể thay vì chỉ gọi tên thiết kế. “Lịch Trung Quốc, thập niên 1930” là nhãn để tìm kiếm. Cơ quan lưu giữ, số tham chiếu, tên, mức độ chắc chắn của niên đại và mô tả vật chất khiến nhãn ấy hữu ích cho nhà nghiên cứu khác.
Những trường dưới đây giúp mô tả một hiện vật lịch.
| Trường | Nội dung cần ghi | Vì sao quan trọng |
|---|---|---|
| Cơ quan và mã định danh | Nơi lưu giữ, bộ sưu tập, số đăng ký hoặc ký hiệu lưu trữ | Xác định bản còn lại ngay cả khi tên tương tự |
| Tên và loại hiện vật | Tên trong danh mục, tên được in và các từ như lịch, hoàng lịch hoặc quảng cáo | Giữ khác biệt giữa mô tả danh mục và chữ trên hiện vật |
| Ngày tháng | Ngày sản xuất, khoảng ngày được bao quát, các dòng đề và ngày tiếp nhận | Ngăn những ngày không liên quan bị gộp thành một năm |
| Cá nhân và doanh nghiệp | Họa sĩ, người biên soạn, nhà in, nhà xuất bản, nhà quảng cáo và nhà phân phối, cùng vai trò được ghi rõ | Tên công ty nổi bật không mặc nhiên xác định nhà in |
| Địa điểm | Nơi sản xuất, nơi phát hiện và các địa điểm sưu tầm về sau | Chúng mô tả những giai đoạn khác nhau trong lịch sử hiện vật |
| Vật liệu và hình thức | Giấy, quy trình in, kích thước, cách bồi lắp và các tờ còn lại | Giúp phân biệt tờ gốc, tờ trong tập tranh và bản sao về sau |
| Tình trạng và ghi chú | Phần thiếu, chỗ sửa, chữ viết tay và dấu tái sử dụng | Tách thiết kế của ấn phẩm khỏi lịch sử về sau của bản này |
| Tư liệu và quyền hình ảnh | Địa chỉ hồ sơ ổn định, ấn phẩm hỗ trợ, dòng ghi công hình và tuyên bố tái sử dụng | Giữ nghiên cứu có thể truy nguyên và ghi điều kiện dùng minh họa |
Ngày trên hiện vật và trong hồ sơ
Lịch có thể mang nhiều ngày: năm được bao quát, ngày in, dòng đề có ngày của chủ nhân và ngày gia nhập bộ sưu tập. Ghi riêng từng ngày, nêu nơi xuất hiện và điều được mô tả. Lịch dành cho năm tới có thể đã được in trong năm trước.
Bản sao hiện đại cũng có thể mang ngày của lịch cũ. Năm được in xác định lịch được thể hiện nhưng tự nó không định niên đại tờ giấy đang ở trước mặt. Tương tự, quy thuộc xấp xỉ vẫn là xấp xỉ: giữ “khoảng”, “có lẽ”, khoảng niên đại hoặc dấu hỏi khi những từ ngữ dè dặt ấy xuất hiện trong hồ sơ.
Với ngày dùng năm niên hiệu hoặc Can Chi, chu kỳ phối hợp thiên can và địa chi, chép nguyên gốc trước khi bổ sung kết quả chuyển đổi. Giữ tháng và ngày âm lịch, gồm mọi dấu tháng nhuận, và ghi nguồn tham khảo dùng để diễn giải ngày ấy. Cách này bảo toàn thông tin gốc nếu về sau cần sửa phép chuyển đổi.
Thiết kế và những bản còn lại
Một thiết kế có thể còn nhiều bản với cách bồi lắp, ghi chú, sửa chữa hoặc phần thiếu khác nhau. Mô tả các đặc điểm ấy cho bản đang nghiên cứu. Khi so sánh các bản, phân biệt thay đổi trong thiết kế in với thay đổi được thực hiện sau khi in. Ghi chú viết tay, lớp bồi vào tập tranh về sau và tên nhà quảng cáo được in khác thuộc những phần khác nhau của lịch sử đó.
Làm việc với hình ảnh
Bắt đầu bằng ảnh toàn bộ hiện vật. Sau đó xem ô lịch, lề, dòng thông tin in và mọi ảnh mặt sau. Ảnh cắt chỉ có chân dung trung tâm có thể loại bỏ năm của lịch và danh tính thương mại. Ảnh cắt chỉ có các cột ngày của bản chép tay có thể bỏ tiêu đề hoặc lời bạt, tức ghi chú cuối có thể xác định người làm hay niên đại. Trong ghi chép, giữ mỗi ảnh chi tiết được liên kết với toàn bộ hiện vật.
Phân biệt chữ in với phần viết tay bổ sung. Một ghi chú có thể nhìn thấy được ngay cả khi chưa rõ tác giả hoặc ngày viết. Khi ảnh quá nhỏ để đọc rõ một chữ, đánh dấu cách đọc là chưa chắc chắn thay vì hoàn thiện dựa vào công thức được trông đợi.
Với bộ ảnh minh họa dùng trong quá trình nghiên cứu, giữ ảnh tham chiếu không cắt và tạo các ảnh chi tiết có nhãn riêng. Ghi rõ minh họa là mặt trước, mặt sau, một tờ cụ thể hay chỉ một phần hiện vật. Tránh âm thầm xóa vết rách, vết ố hoặc ghi chú về sau khỏi ảnh dùng làm bằng chứng lịch sử. Chúng thuộc bản hiện vật đang được bàn đến, ngay cả khi che khuất thiết kế ban đầu.
Khả năng xem hình và quyền tái sử dụng là hai việc riêng. Văn bản danh mục, bức ảnh và hiện vật được chụp có thể chịu những điều kiện tái sử dụng khác nhau. Tra tuyên bố gắn với đúng hình ảnh, giữ dòng ghi công và xin mọi sự cho phép cần thiết trước khi xuất bản.