Panduan koleksi kalender
Koleksi kalender dapat menjawab beberapa pertanyaan berbeda. Naskah dapat mempertahankan susunan kalender terdahulu. Lembar cetak dapat mendokumentasikan pengiklan, pencetak lokal, atau cara dua sistem penanggalan berbagi satu halaman. Salinan yang diberi catatan dapat memberi tahu sesuatu tentang pemiliknya. Karena itu, titik awal yang paling berguna adalah pertanyaan tentang suatu benda, dilanjutkan dengan catatan yang mengidentifikasi salinan tertentu yang masih tersimpan.
Simpan tiga hal bersama selama meneliti: catatan katalog lembaga, gambar keseluruhan benda, dan kajian ilmiah yang digunakan untuk menafsirkannya. Ketiganya memiliki fungsi berbeda. Catatan mengidentifikasi benda, gambar menyediakan rincian yang terlihat, dan kajian ilmiah membantu menjelaskan konteks historisnya.
Menemukan benda kalender
Naskah dan fragmen. Cari berdasarkan nomor panggil koleksi jika sudah diketahui. Nomor panggil adalah pengenal yang digunakan untuk menemukan suatu benda dalam koleksi perpustakaan. Salin secara tepat, termasuk tanda bacanya. Untuk penelusuran yang lebih luas, cobalah “calendar” (kalender), “almanac” (almanak), nama pembuat kalender, atau kategori subjek yang melekat pada catatan relevan. Fragmen dapat dikatalogkan di bawah naskah atau koleksi yang lebih besar, jadi perhatikan apakah deskripsinya mencakup keseluruhan benda atau hanya bahan kalendernya.
Buku cetak dan album. Buku kalender berjilid, satu cetakan tersendiri, dan album yang disusun dari cetakan lepas memerlukan deskripsi berbeda. Untuk album, catat kompilasinya sekaligus lembar tertentu yang diteliti. Bandingkan kalender dari negara berbeda sebagai terbitan yang berbeda: format yang berkerabat tidak berarti penomoran bulan, aturan tanggal, atau peringatannya identik.
Kalender dinding dan lembar iklan. Cari berdasarkan pengiklan, pencetak, tempat, dan tahun, selain jenis benda. Kalender dapat ditemukan di antara iklan, poster, atau bahan cetak berumur guna pendek lainnya. Nama yang dicetak dalam bahasa Tionghoa dan nama dagang historis dalam bahasa Inggris dapat menyediakan kata pencarian yang berbeda. Catat keduanya jika muncul pada benda.
Koleksi menurut tujuan penelitian
| Sumber | Berguna untuk | Pencarian atau catatan awal | Hal yang perlu dibedakan |
|---|---|---|---|
| International Dunhuang Programme | Naskah, fragmen, dan catatan Dunhuang dari lembaga yang berpartisipasi | Cari “calendar”, “almanac”, atau nomor panggil yang tepat seperti Or.8210/S.2404 | Lembaga penyimpan, lokasi penemuan, dan riwayat pengoleksian |
| National Diet Library, Jepang | Buku kalender Tionghoa dalam koleksi Shinjo dan album kalender bergambar Jepang | Panduan koleksi kalender, dilanjutkan dengan judul atau nomor panggil dalam katalog | Cetakan tersendiri, album, dan tradisi kalender |
| Portal koleksi Roots, Singapura | Kalender, cetakan almanak, serta benda lembaga atau komersial setempat | Cari “calendar” atau nama organisasi; kalender Tan Si Chong Su memiliki nomor registrasi koleksi 2023-00307 | Catatan benda, kepemilikan koleksi, dan penafsiran historis yang menyertainya |
| Powerhouse Collection | Kalender iklan dengan deskripsi fisik dan informasi produksi | Kalender iklan rokok Tionghoa, benda 96/254/3 | Tanggal yang tertulis, cakupan kalender, dan akuisisi museum |
| Arsip French School of Asian Studies | Cetakan iklan dengan deskripsi arsip yang terperinci | Poster kalender, nomor rujukan FR EFEO IC002/G/3 | Desain yang sama dan kondisi setiap salinan yang masih tersimpan |
Catatan katalog
Deskripsi kerja yang dapat diandalkan mengidentifikasi benda tertentu, bukan sekadar menamai desain. “Kalender Tionghoa, 1930-an” adalah label untuk penelusuran. Nama lembaga, nomor rujukan, judul, keterangan kepastian tanggal, dan deskripsi fisik membuat label itu berguna bagi peneliti lain.
Bidang-bidang berikut membantu mendeskripsikan benda kalender.
| Bidang | Yang perlu dicatat | Mengapa penting |
|---|---|---|
| Lembaga dan pengenal | Tempat penyimpanan, koleksi, nomor registrasi, atau nomor panggil | Mengidentifikasi salinan yang masih tersimpan, sekalipun judulnya serupa |
| Judul dan jenis benda | Judul katalog, judul tercetak, dan istilah seperti kalender, almanak, atau iklan | Mempertahankan perbedaan antara deskripsi katalog dan tulisan pada benda |
| Tanggal | Tanggal produksi, tanggal yang dicakup, tulisan pada benda, dan tanggal akuisisi | Mencegah tanggal-tanggal yang tidak berkaitan digabung menjadi satu tahun |
| Orang dan usaha | Seniman, penyusun, pencetak, penerbit, pengiklan, dan distributor, beserta peran yang dinyatakan | Nama perusahaan yang menonjol tidak otomatis mengidentifikasi pencetak |
| Tempat | Tempat produksi, lokasi penemuan, dan lokasi pengoleksian kemudian | Menjelaskan tahap-tahap berbeda dalam riwayat benda |
| Bahan dan format | Kertas, proses cetak, dimensi, pemasangan pada penopang, dan lembar yang masih tersimpan | Membantu membedakan lembar asli, lembar album, dan reproduksi kemudian |
| Kondisi dan catatan tambahan | Bagian yang hilang, perbaikan, tulisan tangan, dan tanda penggunaan ulang | Memisahkan desain terbitan dari riwayat salinan ini pada masa berikutnya |
| Dokumentasi dan hak gambar | Alamat catatan yang stabil, terbitan pendukung, kredit gambar, dan pernyataan penggunaan ulang | Menjaga penelitian dapat ditelusuri dan mencatat syarat penggunaan ilustrasi |
Tanggal pada benda dan dalam catatan
Kalender dapat memuat beberapa tanggal: tahun yang dicakupnya, tanggal pencetakan, tulisan bertanggal dari pemilik, dan tanggal masuknya ke dalam koleksi. Catat masing-masing secara terpisah, dengan menyebutkan tempat kemunculan dan hal yang dijelaskannya. Kalender untuk tahun mendatang dapat dicetak pada tahun sebelumnya.
Reproduksi modern juga dapat memuat tanggal kalender lama. Tahun tercetak mengidentifikasi kalender yang direpresentasikan, tetapi tidak dengan sendirinya menentukan usia kertas yang kini ada di hadapan Anda. Demikian pula, atribusi perkiraan tetap bersifat perkiraan: pertahankan “sekitar”, “kemungkinan”, rentang tanggal, atau tanda tanya jika keterangan tersebut muncul dalam catatan.
Untuk tanggal yang menggunakan tahun pemerintahan atau Ganzhi, yaitu siklus batang dan cabang, salin bentuk aslinya sebelum menambahkan konversi. Pertahankan bulan dan hari lunar, termasuk penanda bulan kabisat jika ada, dan catat rujukan yang digunakan untuk menafsirkan tanggal. Hal ini menjaga informasi asli jika konversi kelak perlu direvisi.
Desain dan salinan yang masih tersimpan
Satu desain dapat bertahan dalam beberapa salinan dengan pemasangan, catatan tambahan, perbaikan, atau bagian hilang yang berbeda. Deskripsikan ciri-ciri tersebut untuk salinan yang diteliti. Ketika membandingkan salinan, bedakan perubahan desain tercetak dari perubahan yang dibuat setelah pencetakan. Catatan tulisan tangan, pemasangan pada album di kemudian hari, dan nama pengiklan tercetak yang berbeda termasuk dalam bagian riwayat yang berlainan.
Menggunakan gambar
Mulailah dengan tampilan keseluruhan benda. Kemudian periksa panel tanggal, tepi halaman, keterangan cetak, dan gambar sisi belakang jika ada. Potongan gambar yang hanya memuat potret di tengah dapat menghilangkan tahun kalender dan identitas komersialnya. Potongan yang hanya memuat kolom tanggal naskah dapat menghilangkan judul atau kolofon, yaitu catatan penutup yang mungkin mengidentifikasi pembuat atau tanggalnya. Dalam catatan Anda, hubungkan setiap gambar detail dengan keseluruhan benda.
Bedakan teks cetak dari tambahan tulisan tangan. Suatu catatan dapat terlihat meskipun penulis atau tanggalnya tidak diketahui. Jika gambar terlalu kecil untuk memastikan aksara, tandai pembacaannya sebagai tidak pasti, alih-alih melengkapinya berdasarkan rumusan yang diperkirakan.
Untuk kumpulan ilustrasi kerja, pertahankan gambar rujukan yang tidak dipotong dan buat gambar detail terpisah yang diberi label. Catat apakah ilustrasi menunjukkan sisi depan, sisi belakang, lembar tertentu, atau hanya sebagian benda. Hindari menghilangkan sobekan, noda, atau catatan tambahan kemudian secara diam-diam dari gambar yang dimaksudkan sebagai bukti historis. Semua itu adalah bagian dari salinan yang dibahas, sekalipun mengaburkan desain aslinya.
Ketersediaan gambar dan izin penggunaan ulang merupakan hal yang terpisah. Teks katalog, foto, dan benda yang digambarkan dapat memiliki syarat penggunaan ulang yang berbeda. Lihat pernyataan yang melekat pada gambar yang benar-benar digunakan, pertahankan baris kreditnya, dan dapatkan izin yang diwajibkan sebelum publikasi.