历法馆藏指南
历书馆藏可以回答多种问题。写本可能保留早期历法的编排；印刷单页可能记录广告商、地方印刷者，或两种纪日体系如何同处一页；带批注的藏本则可能透露持有人的信息。因此，最有用的起点，是针对一件实物提出问题，再找到能够识别该具体存世本的记录。
研究时，应把三类材料放在一起：收藏机构的目录记录、实物全貌图，以及解释它所依据的学术研究。它们各有作用：记录识别藏品，图像提供可见细节，研究帮助说明历史背景。
查找历书实物
写本与残片。已知索书号时，应按索书号检索。索书号是在图书馆馆藏中定位文献的标识，应完整抄录，包括标点。更广泛查找时，可尝试“calendar”（日历）、“almanac”（历书）、某位历书制作者的姓名，或相关记录所附的主题分类。残片可能归在较大写本或馆藏的目录下，因此要留意说明覆盖的是整个物件，还是仅其中的历书部分。
印本书籍与册页。装订的历书、单幅版画和由散页版画汇集而成的册页，需要不同的描述。研究册页时，应同时记录整册的编集情况和所研究的具体一叶。不同国家的历书应作为不同出版物比较：形制相近，不意味着月序、日期规则或礼俗相同。
挂历与广告单页。除物件类型外，还应按广告商、印刷者、地点和年份检索。日历可能编目于广告、海报或其他短期使用的印刷品中。物件上的中文名称与历史英文商号，可以提供不同检索词。两者若均出现，应一并记录。
按研究目的选择馆藏
| 资源 | 适合查找 | 起始检索或记录 | 应区分的内容 |
|---|---|---|---|
| 国际敦煌项目（International Dunhuang Programme） | 敦煌写本、残片及参与机构的记录 | 检索“calendar”“almanac”，或如Or.8210/S.2404这样的确切索书号 | 收藏机构、出土地与收藏史 |
| 日本国立国会图书馆 | 新城文库中的中国历书，以及日本图像历书册页 | 先读历书馆藏指南，再按题名或索书号查目录 | 单幅印刷品、整册及其历法传统 |
| 新加坡Roots馆藏门户 | 日历、历书印刷品及地方机构或商业物件 | 检索“calendar”或机构名称；陈氏宗祠日历的入藏号为2023-00307 | 实物记录、馆藏归属与附带的历史解释 |
| 动力博物馆馆藏（Powerhouse Collection） | 附有实物描述和制作信息的广告日历 | 中国香烟广告日历，藏品编号96/254/3 | 题记日期、日历覆盖时期与博物馆入藏时间 |
| 法国远东学院档案 | 附有详细档案描述的广告印刷品 | 日历海报，编号FR EFEO IC002/G/3 | 共同设计与各个存世本的状况 |
目录记录
可靠的工作描述应识别具体实物，而不只是给设计取名。“中国日历，20世纪30年代”只是发现线索的标签。加上机构、编号、题名、日期的限定说明和实物描述，才便于其他研究者使用。
以下字段有助于描述历书实物。
| 字段 | 应记录的内容 | 重要性 |
|---|---|---|
| 机构与标识 | 收藏地、馆藏、入藏号或索书号 | 即使题名相近，也能识别具体存世本 |
| 题名与物件类型 | 目录题名、印刷题名，以及日历、历书、广告等类型名称 | 保留目录描述与实物原有文字之间的区别 |
| 日期 | 制作日期、覆盖日期、题记和入藏日期 | 避免把互不相同的日期并作一个年份 |
| 人物与商家 | 画家、编者、印刷者、出版者、广告商和发行者，及其注明的角色 | 醒目的公司名称并不自动表示印刷者 |
| 地点 | 制作地、发现地及后来的收藏地 | 这些属于实物历史的不同阶段 |
| 材料与形制 | 纸张、印刷工艺、尺寸、装裱及现存页叶 | 帮助区分原始单页、册页中的一叶和后世复制品 |
| 保存状况与批注 | 缺损、修补、手写文字和再利用痕迹 | 将出版物原有设计与这一藏本后来的历史分开 |
| 文献依据与图像权利 | 稳定的记录地址、支持性出版物、图像署名和再利用声明 | 使研究可追溯，并记录插图使用条件 |
实物与记录中的日期
一份日历可能带有数种日期：其覆盖的年份、印刷日期、持有人的纪年题记，以及进入馆藏的日期。应分别录入，注明各自出现的位置及其所指。供来年使用的日历，可能在前一年已印制。
现代复制品也可能带有旧日历日期。印出的年份确定所表现的历书，却不能单凭自身确定眼前这张纸的年代。同样，约略归年仍应保留约略性质：记录中若有“约”“可能”、年代范围或问号，应予保留。
日期若采用年号或干支纪年，应先转录原文，再附加换算。保留农历月日及任何闰月标记，并记录解释该日期所用的参考资料。如此一来，即使日后需要修订换算，原始信息也不会丢失。
设计与存世本
同一种设计可能有多个存世本，其装裱、批注、修补或缺损各不相同。应描述所研究那一份的具体特征。比较不同藏本时，应区分印刷设计的变化与印后改动。手写备注、后配册页装裱和印出的广告商名称不同，分别属于历史中的不同环节。
使用图像
先看实物全貌，再检查日期栏、边缘、刊记和任何背面图像。只保留中心人像的裁图，可能删去历书年份和商业身份；只保留写本日期栏的裁图，则可能删去标题或卷末题记，而题记可能说明制作者或日期。在笔记中，应让每张局部图都能对应到完整实物。
应区分印刷文字与手写增补。即使作者或日期不明，备注仍可能清楚可见。图像太小、无法辨字时，应注明释读不确定，而不要根据预想的套语补全。
制作工作用图组时，应保留未经裁切的参考图，另作带标注的局部图。记录每张图显示的是正面、背面、某一叶，还是实物的一部分。用作历史证据的图像，不应悄悄抹去撕裂、污渍或后加批注。即使这些痕迹遮挡原始设计，它们也是所讨论藏本的一部分。
能够取得图像，与获准再利用图像，是两件不同的事。目录文字、照片和照片中的物件，可能各有不同的使用条件。应查阅实际图像所附的声明，保留署名信息，并在出版前取得所需许可。