Takvim koleksiyonları rehberi
Bir takvim koleksiyonu çeşitli sorulara yanıt verebilir. Bir el yazması, daha eski bir takvimin düzenini koruyabilir. Basılı bir yaprak, bir reklamvereni, yerel bir basımcıyı veya iki tarihlendirme sisteminin aynı sayfayı nasıl paylaştığını belgeleyebilir. Üzerine notlar düşülmüş bir nüsha, sahibi hakkında bir şeyler anlatabilir. Bu nedenle en yararlı başlangıç noktası, bir nesneye ilişkin sorudur; ardından günümüze ulaşmış belirli nüshayı tanımlayan bir kayıt gelir.
Araştırırken üç şeyi birlikte tutun: kurumun katalog kaydı, nesnenin tamamının görüntüsü ve onu yorumlamak için kullanılan bilimsel çalışmalar. Bunlar farklı işlevler görür. Kayıt nesneyi tanımlar, görüntü görülebilen ayrıntıları sağlar, bilimsel çalışmalar ise tarihsel bağlamını açıklamaya yardımcı olur.
Takvim nesnelerini bulmak
El yazmaları ve parçalar. Yer numarası biliniyorsa onunla arama yapın. Yer numarası, bir kütüphane koleksiyonunda eserin yerini bulmak için kullanılan tanımlayıcıdır. Noktalaması da dâhil olmak üzere aynen kopyalayın. Daha geniş bir tarama için “calendar” (takvim), “almanac” (almanak), adı bilinen bir takvim yapımcısı veya ilgili kayda eklenmiş konu kategorilerini deneyin. Bir parça, daha büyük bir el yazması veya koleksiyon altında kataloglanmış olabilir; bu yüzden açıklamanın eserin tamamını mı, yalnızca takvim malzemesini mi kapsadığını not edin.
Basılı kitaplar ve albümler. Ciltli bir takvim kitabı, tek bir baskı ve ayrı baskılardan oluşturulmuş bir albüm farklı açıklamalar gerektirir. Bir albüm için hem derlemeyi hem de incelenen belirli yaprağı kaydedin. Farklı ülkelerden takvimleri ayrı yayınlar olarak karşılaştırın: birbirine yakın biçimler, aynı ay numaralandırmasını, tarih kurallarını veya uygulamaları kullandıkları anlamına gelmez.
Duvar takvimleri ve reklam yaprakları. Nesne türünün yanı sıra reklamveren, basımcı, yer ve yıla göre de arama yapın. Bir takvim, reklamlar, afişler veya başka kısa ömürlü basılı malzemeler arasında yer alabilir. Çince basılmış adlar ile tarihsel İngilizce ticari adlar farklı arama terimleri sağlayabilir. Nesne üzerinde bulunduklarında her ikisini de kaydedin.
Araştırma amacına göre koleksiyonlar
| Kaynak | Yararlı olduğu konular | Başlangıç araması veya kaydı | Ayrı tutulması gerekenler |
|---|---|---|---|
| Uluslararası Dunhuang Programı | Katılımcı kurumlardaki Dunhuang el yazmaları, parçaları ve kayıtları | “calendar”, “almanac” veya Or.8210/S.2404 gibi eksiksiz bir yer numarasıyla arama yapın | Eseri bulunduran kurum, bulunduğu yer ve koleksiyona alınma geçmişi |
| National Diet Library, Japonya Ulusal Parlamento Kütüphanesi | Shinjo koleksiyonundaki Çin takvim kitapları ve Japon resimli takvim albümleri | Takvim koleksiyonu rehberi, ardından katalogda bir başlık veya yer numarası | Tek baskı, albüm ve takvim geleneği |
| Roots koleksiyon portalı, Singapur | Takvimler, almanak baskıları ve yerel kurumsal veya ticari nesneler | “calendar” veya bir kuruluşun adıyla arama yapın; Tan Si Chong Su takviminin envanter numarası 2023-00307 | Nesne kaydı, koleksiyonun mülkiyeti ve eşlik eden tarihsel yorumlar |
| Powerhouse Koleksiyonu | Fiziksel açıklamaları ve üretim bilgileri bulunan reklam takvimleri | Çin sigara reklamı takvimi, nesne 96/254/3 | Üzerinde yazılı tarihler, takvimin kapsadığı dönem ve müzenin edinimi |
| Fransız Asya Araştırmaları Okulu arşivleri | Ayrıntılı arşiv açıklamaları bulunan reklam baskıları | Takvim afişi, referans FR EFEO IC002/G/3 | Ortak tasarım ile günümüze ulaşan her nüshanın durumu |
Katalog kaydı
Güvenilir bir çalışma açıklaması, yalnızca bir tasarıma ad vermek yerine belirli bir nesneyi tanımlar. “Çin takvimi, 1930’lar” bir keşif etiketidir. Kurum, referans numarası, başlık, tarihe ilişkin niteleme ve fiziksel açıklama, bu etiketi başka bir araştırmacı için kullanışlı kılar.
Aşağıdaki alanlar bir takvim nesnesini betimlemeye yardımcı olur.
| Alan | Kaydedilecek bilgiler | Önemi |
|---|---|---|
| Kurum ve tanımlayıcı | Eseri barındıran yer, koleksiyon, envanter numarası veya yer numarası | Başlıklar benzer olsa bile günümüze ulaşan nüshayı tanımlar |
| Başlık ve nesne türü | Katalog başlığı, basılı başlık ve takvim, almanak veya reklam gibi terimler | Katalog açıklamasıyla nesne üzerindeki ifadeler arasındaki farkı korur |
| Tarihler | Üretim tarihi, kapsanan tarihler, yazılar ve edinim tarihi | Birbiriyle ilgisiz tarihlerin tek bir yıla indirgenmesini önler |
| Kişiler ve işletmeler | Belirtilmiş rolleriyle sanatçı, derleyici, basımcı, yayıncı, reklamveren ve dağıtıcı | Belirgin bir şirket adı, basımcıyı kendiliğinden tanımlamaz |
| Yer | Üretim yeri, buluntu yeri ve daha sonraki koleksiyona alınma yerleri | Bunlar nesnenin geçmişinin farklı aşamalarını anlatır |
| Malzeme ve biçim | Kâğıt, baskı yöntemi, boyutlar, montaj ve günümüze ulaşan yapraklar | Özgün bir yaprağı, albüm yaprağını ve daha sonraki bir çoğaltmayı ayırt etmeye yardımcı olur |
| Durum ve notlar | Eksik alanlar, onarımlar, el yazıları ve yeniden kullanım izleri | Yayının tasarımını, bu nüshanın sonraki geçmişinden ayırır |
| Belgeleme ve görüntü hakları | Kalıcı kayıt adresi, destekleyici yayınlar, görüntü künyesi ve yeniden kullanım açıklaması | Araştırmanın izlenebilirliğini korur ve bir görseli kullanmanın koşullarını kaydeder |
Nesne üzerindeki ve kayıttaki tarihler
Bir takvim birden fazla tarih taşıyabilir: kapsadığı yıl, basım tarihi, sahibinin tarih attığı bir yazı ve bir koleksiyona giriş tarihi. Her birinin nerede bulunduğunu ve neyi anlattığını belirterek bunları ayrı ayrı girin. Gelecek yıl için hazırlanmış bir takvim, bir önceki yıl basılmış olabilir.
Modern bir çoğaltma da eski bir takvim tarihi taşıyabilir. Basılı yıl, temsil edilen takvimi tanımlar; ancak önünüzdeki kâğıdın tarihini tek başına belirlemez. Aynı şekilde, yaklaşık bir atıf yaklaşık kalır: kayıtta bu nitelemeler bulunduğunda “yaklaşık”, “muhtemelen”, bir tarih aralığı veya soru işaretini koruyun.
Hükümdarlık yılı veya gövde-dal döngüsü Ganzhi kullanılan bir tarihte, dönüşüm eklemeden önce özgün ifadeyi aktarın. Artık ay etiketi de dâhil olmak üzere kamerî ayı ve günü koruyun; tarihi yorumlamak için kullanılan kaynağı kaydedin. Böylece dönüştürme daha sonra gözden geçirilmeyi gerektirirse özgün bilgiler korunur.
Tasarımlar ve günümüze ulaşan nüshalar
Bir tasarım, farklı montajları, notları, onarımları veya eksik alanları bulunan birkaç nüsha hâlinde günümüze ulaşabilir. İncelenen nüsha için bu özellikleri betimleyin. Nüshaları karşılaştırırken basılı tasarımdaki değişiklikleri basımdan sonra yapılan değişikliklerden ayırın. El yazısı notlar, daha sonraki bir albüm montajı ve farklı basılmış bir reklamveren adı, bu geçmişin farklı bölümlerine aittir.
Görüntülerle çalışmak
Nesnenin tamamını gösteren bir görüntüyle başlayın. Ardından tarih panelini, kenar boşluklarını, basım künyesini ve varsa arka yüz görüntüsünü inceleyin. Yalnızca merkezdeki portreyi içeren bir kırpma, takvimin yılını ve ticari kimliğini dışarıda bırakabilir. Yalnızca bir el yazmasının tarih sütunlarını içeren bir kırpma ise başlığı veya yapımcısını ya da tarihini belirtebilen son notu, yani kolofonu, dışarıda bırakabilir. Notlarınızda her ayrıntı görüntüsünün nesnenin tamamıyla bağlantısını koruyun.
Basılı metni el yazısıyla eklenenlerden ayırın. Bir notun yazarı veya tarihi bilinmese bile not görülebilir. Görüntü bir karakteri seçmek için fazla küçükse, beklenen bir kalıptan hareketle tamamlamak yerine okunuşu belirsiz olarak işaretleyin.
Bir çalışma görseli takımı için kırpılmamış bir referans görüntüsünü koruyun ve ayrı, etiketlenmiş ayrıntılar hazırlayın. Görselin ön yüzü, arka yüzü, belirli bir yaprağı mı yoksa nesnenin yalnızca bir bölümünü mü gösterdiğini kaydedin. Tarihsel kanıt olarak kullanılacak bir görüntüden yırtıkları, lekeleri veya sonradan düşülen notları belirtmeden kaldırmayın. Özgün tasarımı örtseler bile bunlar ele alınan nüshanın parçasıdır.
Görüntüye erişilebilmesi ile yeniden kullanım izni ayrı konulardır. Katalog metni, fotoğraf ve gösterilen nesne farklı yeniden kullanım koşullarına sahip olabilir. Asıl görüntüye eklenmiş açıklamaya bakın, kaynak künyesini koruyun ve yayımlamadan önce gereken izinleri alın.