คู่มือแหล่งรวบรวมปฏิทิน

การค้นหาวัตถุประเภทปฏิทิน

ต้นฉบับลายมือและชิ้นส่วนเอกสาร เมื่อทราบเลขเรียกเอกสาร ให้ค้นด้วยเลขนั้น เลขเรียกเอกสารเป็นรหัสที่ใช้ระบุตำแหน่งสิ่งของในคอลเลกชันห้องสมุด คัดลอกให้ตรงทุกตัว รวมเครื่องหมายวรรคตอน สำหรับการค้นที่กว้างขึ้น ลองคำว่า “calendar” หรือ “almanac” ชื่อผู้จัดทำปฏิทิน หรือหมวดหัวเรื่องที่ผูกกับระเบียนที่เกี่ยวข้อง ชิ้นส่วนหนึ่งอาจลงรายการอยู่ภายใต้ต้นฉบับหรือคอลเลกชันที่ใหญ่กว่า จึงควรจดว่าคำอธิบายครอบคลุมทั้งชิ้นหรือเฉพาะส่วนที่เป็นปฏิทิน

หนังสือฉบับพิมพ์และอัลบั้ม หนังสือปฏิทินเข้าเล่ม ภาพพิมพ์ชิ้นเดี่ยว และอัลบั้มที่รวบรวมจากภาพพิมพ์แผ่นแยกต้องมีคำอธิบายต่างกัน สำหรับอัลบั้ม ให้บันทึกทั้งการรวบรวมและแผ่นเฉพาะที่กำลังศึกษา เปรียบเทียบปฏิทินต่างประเทศในฐานะสิ่งพิมพ์คนละชิ้น รูปแบบที่เกี่ยวเนื่องกันไม่ได้แปลว่าการกำกับเลขเดือน กฎวันที่ หรือพิธีที่ถือปฏิบัติเหมือนกัน

ปฏิทินแขวนผนังและแผ่นโฆษณา ค้นด้วยผู้ลงโฆษณา โรงพิมพ์ สถานที่ และปี ควบคู่กับประเภทวัตถุ ปฏิทินอาจอยู่ในกลุ่มโฆษณา โปสเตอร์ หรือสิ่งพิมพ์ใช้งานระยะสั้นชนิดอื่น ชื่อที่พิมพ์เป็นภาษาจีนและชื่อทางการค้าภาษาอังกฤษในอดีตอาจให้คำค้นต่างกัน เมื่อปรากฏบนวัตถุ ให้บันทึกไว้ทั้งสองแบบ

คอลเลกชันตามวัตถุประสงค์การวิจัย

ระเบียนรายการ

คำอธิบายที่ใช้ทำงานได้อย่างน่าเชื่อถือระบุวัตถุเฉพาะชิ้น ไม่ใช่เพียงตั้งชื่อแบบภาพ “ปฏิทินจีน ทศวรรษ 1930” เป็นป้ายสำหรับช่วยค้นพบ การมีสถาบัน เลขอ้างอิง ชื่อ คำกำกับความแน่นอนของวันที่ และลักษณะทางกายภาพ ทำให้ป้ายนั้นเป็นประโยชน์ต่อนักวิจัยคนอื่น

ช่องข้อมูลต่อไปนี้ช่วยอธิบายวัตถุประเภทปฏิทิน

วันที่บนวัตถุกับวันที่ในระเบียน

ปฏิทินหนึ่งชิ้นอาจมีหลายวันที่ ได้แก่ ปีที่ครอบคลุม วันที่พิมพ์ ข้อความของเจ้าของที่ลงวันที่ และวันที่เข้าสู่คอลเลกชัน ลงข้อมูลเหล่านี้แยกกัน พร้อมจดว่าแต่ละวันปรากฏที่ใดและอธิบายอะไร ปฏิทินสำหรับปีหน้าอาจพิมพ์ในปีก่อนหน้า

สำเนาจำลองสมัยใหม่ก็อาจมีวันที่ปฏิทินเก่าอยู่ ปีที่พิมพ์ระบุปฏิทินที่นำมาแสดง แต่ไม่ได้กำหนดอายุของกระดาษตรงหน้าด้วยตัวมันเอง เช่นเดียวกัน การระบุโดยประมาณยังต้องคงความเป็นประมาณไว้ ให้เก็บคำว่า “ราว” “น่าจะ” ช่วงวันที่ หรือเครื่องหมายคำถามเมื่อระเบียนมีคำกำกับเหล่านั้น

สำหรับวันที่ที่ใช้ปีรัชศกหรือกานจือ ซึ่งเป็นวัฏจักรต้นฟ้าและกิ่งดิน ให้ถอดข้อความเดิมก่อนเพิ่มผลแปลง เก็บเดือนและวันจันทรคติ รวมเครื่องหมายเดือนอธิกมาส และบันทึกแหล่งอ้างอิงที่ใช้ตีความวันที่ วิธีนี้รักษาข้อมูลเดิมไว้หากต้องแก้ผลแปลงในภายหลัง

แบบภาพและฉบับที่หลงเหลือ

แบบภาพเดียวอาจหลงเหลือหลายฉบับที่มีการติดรอง คำจดกำกับ การซ่อม หรือส่วนที่หายต่างกัน อธิบายลักษณะเหล่านั้นสำหรับฉบับที่ศึกษา เมื่อเปรียบเทียบฉบับ ให้แยกการเปลี่ยนในแบบที่พิมพ์ออกจากการเปลี่ยนหลังพิมพ์ คำจดลายมือ การติดลงอัลบั้มภายหลัง และชื่อผู้ลงโฆษณาที่พิมพ์ต่างกัน เป็นคนละส่วนของประวัตินั้น

การทำงานกับภาพ

เริ่มจากภาพวัตถุทั้งชิ้น แล้วตรวจช่องวันที่ ขอบ ข้อมูลการพิมพ์ และภาพด้านหลังถ้ามี ภาพตัดเฉพาะรูปบุคคลกลางแผ่นอาจตัดปีปฏิทินและตัวตนทางการค้าออก ภาพตัดเฉพาะคอลัมน์วันที่ของต้นฉบับอาจตัดหัวเรื่องหรือคำลงท้ายเอกสาร ซึ่งอาจระบุผู้ทำหรือวันที่ออกไป ในบันทึก ให้ผูกภาพรายละเอียดแต่ละภาพเข้ากับวัตถุทั้งชิ้นเสมอ

แยกข้อความพิมพ์จากลายมือที่เพิ่มภายหลัง คำจดอาจมองเห็นได้แม้ไม่ทราบผู้เขียนหรือวันที่ เมื่อภาพเล็กเกินกว่าจะอ่านอักษรได้ ให้ทำเครื่องหมายว่าคำอ่านไม่แน่นอน แทนการเติมให้ครบตามสำนวนที่คาดไว้

สำหรับชุดภาพประกอบที่ใช้ทำงาน ให้เก็บภาพอ้างอิงที่ไม่ตัดและทำภาพรายละเอียดติดป้ายแยกต่างหาก บันทึกว่าภาพแสดงด้านหน้า ด้านหลัง แผ่นใดโดยเฉพาะ หรือเพียงส่วนหนึ่งของวัตถุ หลีกเลี่ยงการลบรอยฉีก คราบ หรือคำจดภายหลังออกโดยไม่แจ้งจากภาพที่ตั้งใจใช้เป็นหลักฐานประวัติศาสตร์ สิ่งเหล่านี้เป็นส่วนหนึ่งของฉบับที่กล่าวถึง แม้บดบังแบบภาพเดิม

การมีภาพให้เข้าถึงกับสิทธิอนุญาตให้นำไปใช้ซ้ำเป็นคนละเรื่อง ข้อความรายการ ภาพถ่าย และวัตถุในภาพอาจมีเงื่อนไขการใช้ซ้ำต่างกัน ตรวจข้อความที่ผูกกับภาพจริง เก็บข้อความเครดิต และขออนุญาตตามที่จำเป็นก่อนเผยแพร่