कैलेंडर संग्रहों की मार्गदर्शिका

कैलेंडर संबंधी वस्तुएँ खोजना

पांडुलिपियाँ और खंड। शेल्फ़मार्क ज्ञात हो तो उससे खोजें। शेल्फ़मार्क वह पहचान-संकेत है जिससे पुस्तकालय के संग्रह में वस्तु खोजी जाती है। विराम-चिह्नों सहित उसे ठीक-ठीक नकल करें। व्यापक खोज के लिए “calendar” (कैलेंडर), “almanac” (पंचांग), किसी कैलेंडर-निर्माता का नाम या संबंधित अभिलेख से जुड़ी विषय-श्रेणियाँ आज़माएँ। कोई खंड बड़ी पांडुलिपि या संग्रह के अंतर्गत सूचीबद्ध हो सकता है, इसलिए ध्यान दें कि विवरण पूरी वस्तु का है या केवल उसकी कैलेंडर-सामग्री का।

मुद्रित पुस्तकें और एल्बम। जिल्दबंद कैलेंडर-पुस्तक, एक अलग मुद्रित चित्र और खुले चित्रों को जोड़कर बनाया गया एल्बम अलग-अलग विवरण चाहते हैं। एल्बम के लिए संकलन और अध्ययन किए जा रहे विशेष पर्ण, दोनों को दर्ज करें। अलग देशों के कैलेंडरों की तुलना अलग प्रकाशनों के रूप में करें: संबंधित प्रारूपों से एक जैसा महीना-क्रमांकन, तारीख-नियम या अनुष्ठान सिद्ध नहीं होते।

दीवार कैलेंडर और विज्ञापन शीट। वस्तु के प्रकार के साथ-साथ विज्ञापनदाता, मुद्रक, स्थान और वर्ष से भी खोजें। कैलेंडर विज्ञापनों, पोस्टरों या अन्य अल्पकालिक उपयोग की मुद्रित सामग्री के बीच मिल सकता है। चीनी में छपे नाम और ऐतिहासिक अंग्रेज़ी व्यापारिक नाम अलग-अलग खोज-शब्द दे सकते हैं। वस्तु पर दोनों हों तो दोनों दर्ज करें।

शोध के उद्देश्य के अनुसार संग्रह

सूची-अभिलेख

विश्वसनीय कार्य-विवरण केवल डिज़ाइन का नाम देने के बजाय किसी विशेष वस्तु की पहचान करता है। “चीनी कैलेंडर, 1930 का दशक” खोज में मदद करने वाली संज्ञा है। संस्था, संदर्भ संख्या, शीर्षक, तारीख की निश्चितता का संकेत और भौतिक विवरण उस संज्ञा को दूसरे शोधकर्ता के लिए उपयोगी बनाते हैं।

नीचे दिए गए फ़ील्ड कैलेंडर-वस्तु का वर्णन करने में मदद करते हैं।

वस्तु पर और अभिलेख में तारीखें

कैलेंडर पर कई तारीखें हो सकती हैं: वह वर्ष जिसके लिए वह है, मुद्रण की तारीख, स्वामी का तारीख वाला लेख और संग्रह में आने की तारीख। इन्हें अलग-अलग दर्ज करें और लिखें कि हर तारीख कहाँ है तथा क्या बताती है। आने वाले वर्ष के लिए बनाया गया कैलेंडर पिछले वर्ष में छपा हो सकता है।

आधुनिक प्रतिकृति पर भी पुराने कैलेंडर की तारीख हो सकती है। छपा हुआ वर्ष दर्शाए गए कैलेंडर की पहचान करता है, लेकिन उससे अकेले आपके सामने रखे कागज़ की तारीख तय नहीं होती। इसी तरह अनुमानित पहचान अनुमानित ही रहती है: अभिलेख में “लगभग,” “संभवतः,” तारीखों की सीमा या प्रश्नचिह्न हो तो उन्हें बनाए रखें।

राज्यकाल के वर्ष या तने-शाखा चक्र गानझी वाली तारीख में, परिवर्तन जोड़ने से पहले मूल का प्रतिलेखन करें। अधिमास की संज्ञा सहित चंद्र महीना और दिन रखें तथा तारीख की व्याख्या में उपयोग किए गए संदर्भ को दर्ज करें। इससे बाद में परिवर्तन संशोधित करना पड़े तो मूल जानकारी सुरक्षित रहती है।

डिज़ाइन और बची हुई प्रतियाँ

एक डिज़ाइन की कई प्रतियाँ बच सकती हैं, जिनकी आधार पर लगावट, टिप्पणियाँ, मरम्मत या अनुपस्थित हिस्से अलग हों। अध्ययन की जा रही प्रति के लिए इन विशेषताओं का वर्णन करें। प्रतियों की तुलना करते समय छपे डिज़ाइन के बदलाव को मुद्रण के बाद हुए बदलाव से अलग रखें। हस्तलिखित टिप्पणियाँ, बाद में एल्बम में लगाना और विज्ञापनदाता का अलग मुद्रित नाम उस इतिहास के अलग हिस्से हैं।

चित्रों के साथ काम करना

पूरी वस्तु के दृश्य से शुरुआत करें। फिर तारीख-पटल, हाशिये, मुद्रण-विवरण और पृष्ठभाग के किसी चित्र की जाँच करें। केवल बीच के व्यक्ति-चित्र तक काटा गया चित्र कैलेंडर का वर्ष और उसकी व्यावसायिक पहचान हटा सकता है। केवल पांडुलिपि के तारीख-स्तंभों वाला काटा गया चित्र शीर्षक या पुष्पिका हटा सकता है; पुष्पिका वह अंतिम टिप्पणी है जो उसके निर्माता या तारीख की पहचान कर सकती है। अपनी टिप्पणियों में हर विवरण-चित्र को पूरी वस्तु से जुड़ा रखें।

मुद्रित पाठ और बाद में जोड़े गए हस्तलेखन को अलग करें। लेखक या तारीख अज्ञात होने पर भी कोई टिप्पणी दिखाई दे सकती है। जब चित्र किसी अक्षर को पहचानने के लिए बहुत छोटा हो, तो अपेक्षित वाक्यांश के आधार पर उसे पूरा करने के बजाय पढ़ने में अनिश्चितता दर्ज करें।

काम के लिए तैयार चित्र-समूह में बिना काटा हुआ संदर्भ-चित्र सुरक्षित रखें और अलग, नामित विवरण-चित्र बनाएँ। दर्ज करें कि चित्र सामने का भाग, पृष्ठभाग, कोई विशेष पर्ण या वस्तु का केवल हिस्सा दिखाता है। ऐतिहासिक प्रमाण के रूप में उपयोग होने वाले चित्र से फटे हिस्से, दाग़ या बाद की टिप्पणियाँ चुपचाप हटाने से बचें। ये चर्चा की जा रही प्रति का हिस्सा हैं, भले ही वे उसका मूल डिज़ाइन छिपाते हों।

चित्र उपलब्ध होना और उसके पुनः उपयोग की अनुमति अलग बातें हैं। सूची के पाठ, फ़ोटोग्राफ़ और चित्रित वस्तु पर पुनः उपयोग की अलग शर्तें हो सकती हैं। वास्तविक चित्र के साथ दिया गया विवरण देखें, उसका श्रेय सुरक्षित रखें और प्रकाशन से पहले आवश्यक अनुमति लें।