دليل مجموعات التقاويم

العثور على قطع تقويمية

المخطوطات والشذرات. ابحث برمز الحفظ عندما يكون معلومًا. ورمز الحفظ هو المعرّف المستخدم لتحديد موضع قطعة في مجموعة مكتبية. انقله بدقة، بما في ذلك علامات الترقيم. وللبحث الأوسع، جرّب «calendar» (تقويم)، أو «almanac» (تقويم تقليدي)، أو اسم صانع تقاويم، أو التصنيفات الموضوعية المرتبطة بسجلّ ذي صلة. وقد تُفهرَس شذرة ضمن مخطوطة أو مجموعة أكبر، لذا لاحظ ما إذا كان الوصف يشمل القطعة بأكملها أم مادتها التقويمية وحدها.

الكتب والألبومات المطبوعة. يحتاج كتاب تقويم مجلّد، ومطبوع منفرد، وألبوم جُمِع من مطبوعات منفصلة إلى أوصاف مختلفة. وبالنسبة إلى الألبوم، سجّل التجميعَ نفسه والورقة المعينة التي تدرسها. وقارن تقاويم البلدان المختلفة بوصفها منشورات متميزة: فالتشابه في الأشكال لا يعني تطابق ترقيم الأشهر أو قواعد التواريخ أو المناسبات.

التقاويم الجدارية والأوراق الإعلانية. ابحث باسم الجهة المعلِنة والطابع والمكان والسنة، إلى جانب نوع القطعة. وقد يظهر التقويم بين الإعلانات أو الملصقات أو غيرها من المطبوعات قصيرة العمر. وقد تتيح الأسماء المطبوعة بالصينية والأسماء التجارية الإنجليزية التاريخية كلمات بحث مختلفة. فسجّل كليهما عندما يظهران على القطعة.

المجموعات بحسب غرض البحث

سجلّ الفهرسة

يحدّد وصفٌ موثوق يُستخدم في البحث قطعةً بعينها، ولا يكتفي بتسمية تصميم. فعبارة «تقويم صيني، عقد 1930» تسمية تساعد على العثور على المادة. وتجعل المؤسسةُ والرقم المرجعي والعنوان ودرجةُ اليقين في التأريخ والوصفُ المادي هذه التسمية مفيدةً لباحث آخر.

تساعد الحقول التالية على وصف قطعة تقويمية.

التواريخ على القطعة وفي السجلّ

قد يحمل التقويم عدة تواريخ: السنة التي يغطيها، وتاريخ طباعة، وكتابة مؤرّخة لصاحبه، وتاريخ دخوله مجموعةً ما. دوّن هذه التواريخ منفصلة، مع الإشارة إلى موضع ظهور كل منها وما يصفه. فقد يكون تقويم السنة المقبلة قد طُبع خلال السنة السابقة.

وقد تحمل نسخة حديثة مستنسخة أيضًا تاريخ تقويم قديم. فالسنة المطبوعة تحدّد التقويم الممثَّل، لكنها لا تؤرّخ بمفردها الورق الموجود أمامك الآن. وبالمثل، يبقى الإسناد التقريبي تقريبيًا: احتفظ بعبارات «نحو» و«على الأرجح»، أو بنطاق تاريخي أو علامة استفهام، عندما ترد هذه التحفّظات في السجلّ.

في التاريخ الذي يستخدم سنة حكم أو غانتشي، أي دورة الجذوع والفروع، انقل الأصل قبل إضافة تحويل. واحتفظ بالشهر واليوم القمريين، بما في ذلك أي تسمية لشهر كبيس، وسجّل المرجع المستخدم لتفسير التاريخ. فهذا يحفظ المعلومات الأصلية إن احتاج التحويل لاحقًا إلى مراجعة.

التصاميم والنسخ الباقية

قد يبقى التصميم في عدة نسخ تختلف في تثبيتها أو التعليقات عليها أو إصلاحاتها أو أجزائها المفقودة. صِف هذه السمات في النسخة التي تدرسها. وعند مقارنة النسخ، ميّز التغيّرات في التصميم المطبوع من التغيّرات التي أُجريت بعد الطباعة. فالملاحظات المكتوبة باليد، والتثبيت اللاحق في ألبوم، واسم المعلِن المطبوع المختلف، تنتمي إلى جوانب مختلفة من ذلك التاريخ.

العمل بالصور

ابدأ بمنظر للقطعة كاملة. ثم افحص لوحة التواريخ والهوامش وبيانات الطبع وأي صورة للظهر. فقد يزيل الاقتصاص الذي لا يُبقي إلا الصورة الشخصية المركزية سنةَ التقويم وهويته التجارية. وقد يزيل الاقتصاص الذي لا يُبقي إلا أعمدة التواريخ في مخطوطة عنوانًا أو حردَ متن، وهو الملاحظة الختامية التي قد تحدّد صانعها أو تاريخها. وأبقِ كل صورة تفصيلية مرتبطة بالقطعة كاملة في ملاحظاتك.

ميّز النص المطبوع من الإضافات المكتوبة باليد. فقد تكون الملاحظة مرئية حتى إن كان صاحبها أو تاريخها مجهولًا. وعندما تكون الصورة أصغر من أن تسمح بتبيّن محرف، فوسم القراءة بأنها غير مؤكدة بدلًا من استكمالها وفق صيغة متوقعة.

لإعداد مجموعة صور توضيحية للعمل، احتفظ بصورة مرجعية غير مقتصّة وأنشئ تفاصيل منفصلة ذات تسميات. وسجّل ما إذا كانت الصورة تُظهر الوجه أو الظهر أو ورقة معينة أو جزءًا من القطعة فقط. وتجنّب إزالة التمزقات أو البقع أو الملاحظات اللاحقة خفيةً من صورة يُراد استخدامها دليلًا تاريخيًا. فهذه جزء من النسخة التي تناقشها، حتى عندما تحجب تصميمها الأصلي.

إتاحة الصورة والإذن بإعادة استخدامها مسألتان منفصلتان. فقد تختلف شروط إعادة استخدام نص الفهرس والصورة الفوتوغرافية والقطعة المصوّرة. راجع البيان المرفق بالصورة المعنية، واحتفظ بسطر نسبتها، واحصل على أي إذن مطلوب قبل النشر.